Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich, an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bin ich, Hebamme Rachelle  Super.

Sie können sich für alle Datenschutzfragen an mich wie folgt wenden:

Rachelle Super

Handynummer: +31628283999

  E- Mail: BerlinMidwife.Rachelle@outlook.com

Welche Daten verarbeite ich und woher kommen die Daten?

Wenn Sie mich mit Ihrer Betreuung in der Schwangerschaft und/oder im Wochenbett beauftragen, schließe ich mit Ihnen einen Behandlungsvertrag. Dazu erhebe ich folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Krankenkassenkarte
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie angemessen als Hebamme betreuen zu können. Hierzu verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die ich erhebe. Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen. Zu diesen Zweck können mir auch andere Kooperationspartner, wie Hebammen, Ärzte oder Kliniken, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zu Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).

Des Weiteren:

• um Sie als meine Patientin identifizieren zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung mit Krankenkassen, anderen Rechnungsstellen oder Ihnen selbst als Privatversicherte/Selbstzahlerin

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Behandlungsvertrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Behandlungsvertrag erforderlich.

An wen gebe ich Daten weiter?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Behandlungsvertrages mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an den überweisenden Arzt/ Ärztin,Krankenkasse, des externen Abrechnungsdienstleisters, die Hebamme, die mich mit Ihrem Einverständnis in Fällen meiner Verhinderung vertritt. Dort werden diese ebenfalls zu folgenden Zwecken verarbeitet: Zur Pflege der Kontaktdaten, zur Abrechnung erbrachter Leistungen mit Krankenkassen, zur Dokumentation der Betreuung oder Leistungserbringung.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Meine Ihnen gegenüber bestehende berufliche Schweigepflicht bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die für den Behandlungsvertrag von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Hebammen gemäß des Hebammengesetzes in der zur Zeit gültigen Fassung (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Behandlung beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSVGO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HBG, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht:

• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf.
• Gemäß 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihrer Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten

Entscheidungsfindung einschließlich Profilen und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

• Gemäß 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu Verlagen und gemäß 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.
• Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Grunde vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mich.

Hinweise zur elektronischen Kommunikation

Die Kommunikation im Rahmen der Betreuung aufgrund des Behandlungsvertrages kann, im Einvernehmen mit Ihnen, telefonisch, SMS oder E-Mail erfolgen, wobei ich jeweils eine sachgerechte Form der Kommunikation wählen werde.

Ihnen ist bekannt, dass bei vorstehenden Kommunikationsmitteln technisch nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, dass Dritte diese elektronischen Nachrichten öffnen, lesen oder verändern könnten. Sie erklären damit ausdrücklich Ihr Einverständnis dazu, dass ich mit Ihnen und mit Dritten unverschlüsselt auf diese Weise elektronisch kommuniziere und entbinden mich insoweit von meiner beruflichen Schweigepflicht, als es darum geht, Inhalte, die der Schweigepflicht unterliegen, auf diese Weise elektrisch zu kommunizieren.

Mit der Nutzung einer der vorstehend beschriebene Kommunikationsform, entweder anlässlich der erstmaligen Kontaktaufnahme mit mir oder erstmals während des laufenden Behandlungsvertrags, erklären Sie damit unter dem Vorbehalt des federzeitigen Widerrufs Ihre Zustimmung dazu, dass auch ich im Verhältnis zu Ihnen oder Dritten dieser Kommunikationsform unter Beachtung und in Kenntnis der obigen Ausführungen bedienen darf.

Unterschrift

Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die vorstehenden Ausführungen gelesen und verstanden habe. Ich bezeuge, dass keine Rückfragen mehr bestehen.

Ort, Datum                                         

Unterschrift der zu betreuten Frau                                                                                                              

General Terms and Conditions (GTC) for Midwifery Assistance - Pregnancy and Postnatal Care

Scope of application
These General Terms and Conditions (GTC) govern the contractual relationship between the midwife and the client (pregnant person/ person who has recently given birth) within the framework of midwifery assistance, in particular for prenatal care during pregnancy and postnatal care. By accepting the services of the midwife, the client accepts these General Terms and Conditions.

Scope of services
The midwife provides care within the framework of prenatal care and postnatal care. This includes in particular

- Pregnancy consultation and prenatal care 
- Information and advice during pregnancy
- Support and advice during the postpartum period 
- Arranging for further medical care (e.g. gynecologists, doctors, clinics) when necessary

Appointments and availability
The midwife is committed to keeping the agreed-upon prenatal and postnatal care appointments. If the midwife needs to change or cancel an appointment, the client will be informed in advance. The client also undertakes to cancel or postpone appointments in advance, at least 24 hours, to enable the midwife to organize her care in the best possible way.

Remuneration
The remuneration for midwifery assistance is based on the applicable rates of the scale of fees for midwives (GebüH) or the billing modalities chosen by the client. As a rule, billing takes place via the health insurance company, whereby the client is advised that not all services are necessarily covered by the health insurance company. Any private co-payments or non-covered services must be settled directly with the midwife.

Reimbursement by health insurance companies
In most cases, midwifery services are covered by statutory health insurance as long as they are provided as part of prenatal and postnatal care. Private health insurance companies may have different regulations. It is the client's responsibility to find out exactly what costs are covered by her health insurance.

Obligations of the client

The client undertakes to provide truthful information about her health situation, medical history and relevant information about her pregnancy. She also undertakes to attend the necessary check-ups if requested by the midwife and to seek medical treatment in good time if any health problems arise. In an emergency, always seek medical help and do not primarily try to contact the midwife and wait for the midwife to respond. 

Liability
The midwife is liable for the proper performance of her services within the framework of the statutory provisions. Liability for the consequences of non-compliance with recommendations or disregarded medical instructions is excluded. The client is responsible for her own decisions regarding her pregnancy and birth.

Cancellation and withdrawal
The client may withdraw from the care provided by the midwife at any time. In the event of withdrawal after services have already been provided, these services must be paid for in full. If the client cancels an appointment at short notice (less than 24 hours before the appointment), the midwife may charge a cancellation fee.

Final provisions
Should individual provisions of these GTC be invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. Amendments and additions to these GTC must be made in writing.
The place of jurisdiction is the registered office of the midwife, unless otherwise provided by law.